Segregatory biurowe - poznaj je od kuchni!

Segregatory biurowe - najbardziej powszechne narzędzie do bieżącej segregacji i przechowywania dokumentów. Wynalazek ten liczy sobie już ponad 150 lat, a nadal jest wpisany w życie biurowe i administrację. Towarzyszy nam na co dzień, usprawniając pracę. Segregatory różnią się od siebie m.in formatem oraz dodatkowymi, funkcjonalnymi elementami. Co jednak zrobić z zużytym segregatorem? Jak prawidłowo segregować i do jakiego rodzaju odpadu zaliczamy segregatory?

Fenomen segregatora zapoczątkował Niemiec Louis Leitz.
Pewnego dnia 1871 roku, kiedy to otwierał w podwórku, w mieście Stuttgart, swój „Warsztat produkcyjny części metalowych i środków do utrzymywania porządku” nie przypuszczał, że będzie to początkiem ponadczasowego wynalazku.
Sprzedawcy przeszkadzał brak rozwiązań na porządkowanie dokumentów. Szukając sposobu na swoje problemy wynalazł pierwszy segregator.
Prototyp nosił nazwę Biblorhapt - nazwa pochodziła od starożytnych greckich słów: biblos czyli książka i rhapto czyli do szycia.
Wynalazek był wyposażony w mechaniczne urządzenie służące do wpinania korespondencji. Szybko rozpowszechnił się wśród społeczności jako produkt innowacyjny i powszechnie pożądany. Czynniki te sprawiły, że Louis Leitz przez prawie 25 lat (czyli do 1896 roku) tak ulepszał swój produkt, że nie znalazł on godnego następcy i w wersji praktycznie niezmienionej jest używany do dnia dzisiejszego.

Wszystkie elementy składowe segregatora mają swoją rolę:

• etykieta na grzbiecie – ma za zadanie w sposób czytelny i wyraźny informować o zawartości segregatora. Najbardziej popularne są segregatory z wymienną, dwustronną etykietą, która znajduje się w specjalnej kieszeni. Występują również segregatory z etykietą jednostronną, naklejaną
• metalowe szyny na dolnych krawędziach – jest to zaleta dobrej jakości segregatorów, może jednak być również wadą. Zaletą jest istotne przedłużenie żywotności przedmiotu. Częste wysuwanie i wsuwanie segregatora na półce może niszczyć jego dolne krawędzie, co dzięki wykorzystaniu metalowych szyn jest zminimalizowane. Jednak w przypadku segregatorów słabej jakości, szyny nie są precyzyjnie dopracowane i mogą rysować powierzchnię biurka lub nawet ranić skórę
• specjalny mechanizm dźwigniowy z dociskiem – mechanizm dźwigniowy służy to sprawnego wpinania przedziurkowanych dokumentów. Specjalna, ręczna wajcha otwiera i zamyka ringi. Mechanizm dociskowy z przyciskiem pozwala na jego zwolnienie lub zablokowanie. Docisk zapewnia utrzymanie dokumentów w odpowiedniej pozycji oraz pozwala na zwiększenie ich ilości w segregatorze. Mechanizm dźwigniowy wykorzystywany jest zazwyczaj w przypadku przechowywania większej ilości dokumentów. Znajdziemy go w segregatorach z grzbietem o szerokości 50mm i większym
• mechanizm ringowy – czyli dwa lub cztery ringi w kształcie litery D lub O. Bardzo popularny mechanizm, wykorzystywany w przypadku przechowywania niewielkiej ilości dokumentów w jednym segregatorze. Znajdziemy go w segregatorach o grzbietach 40mm i mniejszych. Wpinanie dokumentów w takim przypadku polega na ręcznym rozstawieniu ringów, następnie ponownym ich złączeniu. Niektóre modele są dodatkowo wyposażone w docisk, dla zapewnienia utrzymania dokumentów w jednej pozycji. Mechanizm ringowy jest również bardzo popularny w przypadku teczek i segregatorów przeznaczonych do przechowywania akt osobowych
• otwór na palec – ten niezwykle prosty w swojej postaci element segregatora jest jednocześnie niezwykle potrzebny. Wyjmowanie segregatora z półki zapełnionej innymi segregatorami może być problematyczne, jednak korzystając z specjalnego otworu na palec, który znajduje się na grzbiecie jest wyjątkowo proste. Czasami najprostsze rozwiązania są najbardziej genialne
• metalowe, dwa otwory na przedniej okładce – stworzone po to, aby wspomagać działanie mechanizmu dźwigniowego i utrzymać cały segregator wraz z zawartością w stabilnej pozycji. Otwory takie mają zastosowanie dla segregatorów o grzbiecie 50mm i szerszym

Rodzaje i formaty segregatorów:

• najpowszechniejszym segregatorem jest segregator przeznaczony do przechowywania i segregacji dokumentów w formacie A4. Umieścimy w nim nie tylko przedziurkowane kartki, ale również dokumenty umieszczone w koszulce A4 czy skoroszycie zawieszanym. Wymiary standardowego segregatora A4: 318x290mm
• kolejnym, już mniej popularnym segregatorem, jest segregator przeznaczony na dokumenty w formacie A5. Idealny do przechowywania mniejszych dokumentów, korespondencji, paragonów, dowodów wpłaty, przepisów czy nawet zdjęć. Wymiary standardowego segregatora A5: 231x222mm
• segregator dla dokumentów w formacie A3, popularny wśród architektów, grafików i projektantów. W przypadku tego rodzaju segregatora mamy do czynienia z wersją pionową oraz poziomą, czyli układem po dłuższej lub krótszej krawędzi. W segregatorach tych najczęściej przechowywane są prace projektowe, plany geodezyjne, plany zagospodarowania przestrzennego itp.
• segregator bankowy, jest to nic innego jak segregator A5 z tą różnicą, że jego okładki są dłuższe. Zaletą segregatora bankowego jest to, że bez problemu ustawimy go na niskich półkach. Wymiary segregatora bankowego: 231x290mm
• segregator z podwójnym mechanizmem dźwigniowym, jest to rodzaj specjalistycznego segregatora przeznaczony do przechowywania dokumentów zarówno w formacie A4, jak i dokumentów w niestandardowych formatach
• segregator panoramiczny inaczej segregator ofertowy, jest to wyjątkowy rodzaj segregatora z mechanizmem ringowym oraz specjalnie skonstruowaną okładką, która pozwala na umieszczenie spersonalizowanych projektów. Zapewnia nam wyjątkową prezentację ofert oraz projektów

Wykonanie segregatorów:

• materiał z jakiego są wykonane segregatory to zazwyczaj sztywna tektura powlekana jedno- lub dwustronnie folią PP. Powleczenie folią ma na celu zabezpieczenie przed zniszczeniem i zabrudzeniem
• niezwykłą trwałością oraz wyjątkowym wyglądem cechują się segregatory plastikowe wykonane w całości z polyfoamu. Materiał ten nadaje produktowi wyjątkowych cech jakimi jest lekkość, wysoka odporność na zarysowania oraz odporność na wilgoć, dodatkowo nadaje mu eleganckiego wyglądu
• ostatnim krzykiem mody są kartonowe segregatory ekologiczne. Wykonane wyłącznie z twardej, niepowlekanej tektury. Niektóre modele segregatorów eko są pozbawione wielu elementów, takich jak metalowe okucia na krawędziach oraz kieszeń na wymienną etykietę grzbietową

Prawidłowa segregacja, czyli jakim odpadem jest zużyty segregator?

Ekologia i prawidłowa segregacja odpadów jest bardzo ważnym elementem naszego codziennego życia. Pewnie większość z nas zastanawiała się, gdzie wyrzucić zniszczony, zużyty segregator? Jakim odpadem jest segregator?
Sprawa nie jest najprostsza, gdyż przedmiot ten składa się z wielu elementów, wykonanych z różnych materiałów. Segregator w całości nie nadaje się do recyklingu. W takim przypadku należy zużyty segregator wyrzucić do odpadów zmieszanych (czarny kubeł).
W odpowiedzi na powyższy problem pojawiły się na rynku segregatory, które można łatwo zdemontować i podzielić na części z kartonu, metalu i plastiku, aby poddać elementy te ponownemu przetworzeniu. Segregatory z ekologicznej kolekcji Leitz Recycle spełniają te oczekiwania. Dodatkowo cechują się wysoką jakością, posiadają certyfikat FSC oraz Blue Angel.